lunes, 12 de marzo de 2012

GUIA 1, TEMA 6: ERRORES DE DATOS EN LA HOJA DE CALCULA EJ. 2 Y 3

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
AREA: TECNOLOGIA E INFORMATICA
ASIGANATURA: INFORMATICA
GUIA NUMERO: 2 EXCEL
TEMA: 6 EJERCIOS DE DESPLAZAMIENTO PARTE 2
ACTIVIDAD: Hacer ejercicios que permitan coger habilidad en el desplazamiento por la hoja de cálculo, además nos permitan corregir posibles errores.
METODOLOGIA: Cada alumno desarrollara en su cuaderno los resultados que se van obteniendo de cada paso del ejercicio, dichos resultados se enumeraran con los números de los pasos, para hacer el ejercicio abra Excel
Ejercicio paso a paso. Introducción de datos. (II)
21 Sin moverse de celda, escribe 0 12/1222 Pulsa INTRO
Excel calcula automáticamente el valor de la fracción. Si el resultado de la fracción corresponde a un número entero, Excel coloca dicho valor en la celda y en la Barra de Fórmulas.
23 Sitúate en la celda A11 y escribe 0 1/3
24 Pulsa INTRO
Excel escribirá en la celda la fracción (1/3), pero en la Barra de Fórmulas aparecerá el resultado final de la fracción (0,333333333333).
25 Sitúate en la celda A12 y escribe 0 12/24
26 Pulsa INTRO
En caso de poder simplificar la fracción, Excel lo hará automáticamente para visualizarla en la celda, es decir, en la celda colocará la fracción simplificada (1/2) y en la Barra de Fórmulas, el resultado de la fracción (0,5).
27 Sitúate en la celda B1 y escribe 1/1/1900
28 Pulsa la tecla INTRO
Este es un dato de tipo fecha. Verás que al introducirlo en la celda se alineará también a la derecha, como los números.
29 Sitúate en la celda B2 y escribe 12-12-1900
30 Pulsa INTRO
Verás que al introducirlo en la celda, por defecto le asignará como formato dd/mm/aa, es decir, dos dígitos para el día, dos para el mes y dos para el año, todos ellos separados por la barra inclinada.
31 Sitúate en la celda B3 y escribe 1/1/2000
32 Pulsa INTRO
Parece que Excel no distinga entre los años de siglo distintos con el formato de fechas asignado por defecto, pero más adelante veremos que sí los distingue, es solamente un efecto de visualización, ya que si observas la Barra de Fórmulas, verás como el contenido real sigue siendo 1/1/2000.
33 Sitúate en la celda B4 y escribe 12/13/1994
34 Pulsa INTRO
Como no existe el mes 13, Excel introduce la fecha como si fuese un texto, no una fecha, por esto lo alinea a la izquierda.
35 Sitúate en la celda B5 y escribe 30-02-1994
36 Pulsa INTRO
Al ser una fecha errónea, Excel lo introduce también como un texto.
37 Sitúate en la celda B6 y escribe 12-MAYO
38 Pulsa INTRO
Excel colocará en la celda la fecha introducida pero usando únicamente los tres primeros caracteres del mes. Y en la Barra de Fórmulas colocará la fecha con el formato dd-mm-aaaa tomando como año el del sistema del ordenador.
39 Sitúate en la celda B7 y escribe 12-mayo-1995
40 Pulsa INTRO
En la celda aparecerá la fecha introducida con dos dígitos para el día, los tres primeros caracteres para el mes y dos para el año.
41 Sitúate en la celda B8 y escribe mayo-1995
42 Pulsa INTRO
En la celda aparecerá los tres primeros caracteres del mes y dos para el año, y en la Barra de Fórmulas aparecerá la fecha introducida tomando como día el 1.
43 Sitúate en la celda C1 y escribe 0:0
44 Pulsa INTREste es un dato de tipo hora. También se alinea automáticamente a la derecha.
45 Sitúate en la celda C2 y escribe 12:30:12
46 Pulsa INTRO
47 Sitúate en la celda C3 y escribe 22:12
48 Pulsa INTRO
49 Sitúate en la celda C4 y escribe 10 pm
50 Pulsa INTRO
En la celda aparecerá 10:00 pm, pero en la Barra de Fórmulas aparecerá la hora con el formato 22:00:00.
Ejercicio paso a paso. Introducción de datos. (III)
51 Sitúate en la celda C5 y escribe 10AM
52 Pulsa INTRO
Cuidado, si no dejamos el espacio entre la hora y el símbolo, Excel lo tomará como un texto.
53 Estando situado en la celda C5, Escribe 10 Am
54 Pulsa INTRO
55 Sitúate en la celda C7 y escribe 1/1/95 1:1
56 Pulsa INTRO
Verás como Excel también admite la introducción de una fecha y hora simultáneamente, si no cabe en la celda la columna se ampliará automáticamente.
57 Sitúate en la celda C8 y escribe 12/12/95 12:30
58 Pulsa INTRO
59 Sitúate en la celda D1 y escribe Casa
60 Pulsa INTRO
Este es un dato de tipo texto que Excel alinea automáticamente a la izquierda.
61 Sitúate en la celda D2 y escribe La Hoja de Cálculo Excel
62 Pulsa INTRO
Al introducir el texto verás como en la Hoja ocupa más de una celda, la D2 y la E2. Los datos tipo texto pueden ocupar más de una celda en la Hoja mientras no se escriba nada en las celdas que ocupa.
63 Sitúate en la celda E2 y escribe Hombre
64 Pulsa INTRO
Parece que se borre parte del texto de la celda D2, pero no es cierto, lo que ocurre es que el contenido de E2 oculta parte del texto de D2 pero no lo borra. Si nos situamos sobre la celda D2 y observamos su contenido en la Barra de Fórmulas, veremos como no se ha borrado. Para solucionar dicho problema bastará con ampliar la anchura de la celda D2, pero esto lo veremos más adelante.
65 Sitúate en la celda D3 y escribe grande
66 Pulsa FLECHA ABAJO
El cursor se moverá automáticamente a la celda inferior D4.
67 Escribe La Hoja de Cálculo Excel que vamos a estudiar corresponde a la versión 2007 en la celda D4.
68 Pulsa la tecla INTRO
Observa como el texto introducido ocupa varias celdas en la Hoja aunque el texto realmente permanece en la celda D4.
Ahora vamos a practicar la introducción de fórmulas.
1 Haz clic sobre la pestaña de la Hoja2.
2 Sitúate sobre la celda A1 y escribe =1200+12, para sumar 12 a 1200.
3 Pulsa FLECHA ABAJO
No olvides empezar siempre una fórmula con el signo "="
Observarás como en la celda aparece el resultado de la fórmula u operación anterior, pero que en la Barra de Fórmulas aparece la fórmula introducida.
4 Escribe =11-10 en la celda A2, para restar 10 de 11.
5 Escribe =13*2 en la celda A3, para multiplicar 13 por 2.
6 Escribe =24/2 en la celda A4, para dividir 24 entre 2.
7 Escribe =10^2 en la celda A5, para realizar la operación 10 elevado a 2. Si no sale el símbolo ^ al pulsar su tecla, no pasa nada cuando pulses el siguiente carácter saldrá el símbolo.
Ahora vamos a utilizar referencias o otras celdas y operadores aritméticos.
Queremos que en la celda B1 Excel nos realice la suma del contenido de la celda A1 y A2.
8 Escribe =A1+A2 en la celda B1.
Al introducir la fórmula anterior observarás como en la celda aparece el resultado de la operación anterior, pero en la Barra de Fórmulas aparece la fórmula introducida. De esta forma si modificamos el valor de la celda A1 y/o A2, Excel recalculará automáticamente las fórmulas que contengan referencias a las celdas modificadas.
9 Sitúate en la celda A1.
10 Escribe 1000
11 Pulsa INTRO
Observa como el resultado de la celda B1 se modifica tambiéN

No hay comentarios:

Publicar un comentario